Posljednjih devet godina demotirao sam, bavio se i radio na svakom novom alatu za koji obećavam da ću vam vratiti nekoliko minuta svog dana. Većina ih je razočarala, ali nije ovaj popis od 11.
Od platnih lista do osiguranja, računovodstva do tablica s ograničenjima, komunikacije do dokumentacije, moja trenutna radna lista (ispod) imat će bilo kojeg menadžera, operativnog gurua ili poduzetnika ovlašćenog za bolje, brže i jače poslovanje.
Molimo, molite, posudite ih i ukradite ih kako biste se vratili onome što volite raditi - jer velike su šanse da ne sjedi na sastancima ili telefonu s davateljem osiguranja vaše tvrtke.
Za sastanke
1. Kalendarski
Ako ste skloni zaštiti svoj raspored, svidjet će vam se Calendly, koji omogućuje ljudima da zakažu sastanke s vama na temelju parametara koje ste mu zadali (npr., Između 9:00 i 18:00 u vašoj vremenskoj zoni ili nikad u petak popodne ). To je poput vašeg osobnog vratara kalendara.
2. UberConference
Postoji mnogo aplikacija za konferencijske pozive i softvera, ali UberConference je poprilično najlakši i najbolji. Za vas postavlja konferencijsku liniju, omogućava vam prijavu s telefona ili računala bez PIN-a, omogućava jednostavno snimanje i preuzimanje, pa čak i zove kada vaš sastanak započne, ako želite, za one koji mi koji - ah - kasnimo.
3. Učini
Nikad više ne sjediti na besmislenom sastanku. Osim što je sjajno vizualni planer sastanka, Do pomaže vašim sastancima pretvoriti se u rezultate pretvaranjem sastanaka u posebne popise zadataka (koje kasnije možete provjeriti i pratiti). Također vam omogućuje da automatski kliknete sažetke sastanaka nakon što ih kliknete!
Za upravljanje kontaktima
4. Evercontact
Zamislite ovu aplikaciju kao svog virtualnog pomoćnika e-pošte: ona briše blokove potpisa s vaše e-pošte i zatim automatski dodaje kontakt u vaš adresar. Značenje: Kada primite telefonski poziv, znat ćete tko je to jer ga je Evercontact pohranio iz prethodne razmjene e-pošte.
5. Izvještavački
Kupljen prije dvije godine od strane LinkedIna, ovaj dodatak za Gmail daje snimku na društvenom profilu kome god šaljete. Ne morate loviti svoj posao ili najnovije tweetove; Izvjestitelj je to u redu za vas. Izvještaj također vam omogućuje dodavanje istih na većini društvenih mreža izravno s nadzorne ploče e-pošte.
Za vođenje vašeg poslovanja
6. LivePlan
Ako gradite tvrtku ili čak ako ste već nekoliko godina, ovo je ubojita aplikacija za pisanje poslovnog plana. U malim, brzim pogonima, LivePlan vas vodi kroz predložene odjeljke za uključivanje, daje primjere i omogućuje vam da povučete i ispustite odjeljke (ili ih uklonite ako nije primjenjivo). Temeljen je na oblaku, pa vjerujte da automatski štedi.
Ono što volim kod LivePlana jest da uklanja zastrašujući izazov „prazan bijeli list“ i rijetko korisno „dopustite mi da pokušam preobratiti poslovni plan svog prijatelja iz potpuno drugačije industrije i trenutka.“ Boom.
7. Capshare
Ovo je ubojita aplikacija za tvrtke u koje se ulažu, izdaju se opcije i dodjeljuje se kapital. Ukratko, Capshare upravlja tablicom s kapicama bolje nego što je to Excel proračunska tablica ikad mogla. Uštede glavobolje jer se stvari zakompliciraju tijekom svakog kruga i omogućava vam da odigrate scenarije kako biste vidjeli gdje biste ili mogli stati kao osnivač, investitor ili zaposlenik tijekom vremena.
8. Timski rad
Ovaj kreativni alat za upravljanje projektima je zaista intuitivan za svu publiku (što, s obzirom na to, ne možemo uvijek reći za drugi PM softver). Također uključuje sjajne postavke privatnosti koje vam omogućuju da kontrolirate tko točno vidi što (npr. Od klijenata možete sakriti podatke o kontaktima izvođača čak i ako su na istom projektu); omogućuje vam da označavate projekte zvijezdama tako da ne gledate uvijek kroz milijardu opcija; i ima sjajnu mobilnu aplikaciju za ažuriranje u pokretu. Za potpuno zabavan i smiješan bonus, možete koristiti animirani GIF za svoj profil slike.
Za outsourcing svoje poslovne funkcije
9. Zenefits
Zamislite Zenefits kao interni odjel za ljudske resurse i naknade. Tvrtka postaje vaš "Broker Recordsa" za zdravstveno, stomatološko i vidno osiguranje; sučelja je s vašim pružateljima usluga i tu je da vam pomogne u kretanju po nevjerojatno nesnosnim portalima osiguranja.
Osim osiguranja, Zenefits se bavi bilo kakvim dodatnim pogodnostima koje biste mogli ponuditi (mislite da je 401 (k) ili stipendija prije oporezivanja) i olakšava ukrcavanje novih zaposlenika, obrađujući novi tijek posla od posla ponude do legalnih dokumenata. Također upravlja PTO vaše tvrtke, prikazuje zaposlenima nagomilani iznos za godišnji odmor i bolovanje, slanjem e-pošte nadzornicima na odobrenje i stavljanje odobrenog odmora u prikaz kalendara vaše tvrtke kako bi svi mogli planirati jedan oko drugog.
Najbolje od svega je to što su predstavnici računa vrlo dobro upućeni i pomažu u tome da cijela stvar općenito ne bude sranje.
10. ZenPayroll
Ako je Zenefits vaš interni tim za HR i beneficije, ZenPayroll je vaš odjel za plaće. Tvrtka upravlja računom prema svim svojim zaposlenicima. Uz to, omogućuje zaposlenicima da preuzimaju paystub-ove, provjeravaju zadržavanja, ponovo kalibriraju odbitke ako su se njihove početne informacije o W2 promijenili i dobili prijateljsku e-poštu čim im se isplati. (Oh, i - čekaj to - sinkronizira se sa Zenefits.)
11. Xero
Ova je tvrtka izvrsno rješenje za vaše računovodstvene potrebe. Konkretno, on služi kao vaš sustav fakturiranja i potraživanja, vaša nadzorna ploča radi uvida u stanje na bankovnom računu i novčani tok te resurs za razne druge potrebe knjigovodstva. Za svoje zaposlenike oni mogu poslati potvrde o nadoknadi troškova (putem lijepe mobilne aplikacije, ako žele) koji nadzornici mogu lako odobriti (i pohraniti za vaše evidencije!).
Posebna zahvala ovim operaterima svjetske klase prilikom sastavljanja ovog popisa: Jenny Karn, suosnivačica i potpredsjednica sadržaja tvrtke Beutler Ink; Allyson Downey, izvršni direktor i osnivač weeSpringa; i Farrah Bostic, osnivač The Difference Engine.
