Savjeti za Microsoft Word? Znam što mislite: Je li to opet 1995. godina? Vraćam se u sedmi razred?
Ne - definitivno smo u 2016. godini. Ali to ne znači da je Microsoftov softver relikvija prošlosti. Zapravo njegov Office paket koristi preko 1, 2 milijarde ljudi širom svijeta. Najvjerojatnije, uključujući i vas.
Iako na program možete gledati kao na poznato neugodno stanje koje traje već od srednjoškolskih dana, s njim se možete ozbiljno pozabaviti ako ga znate pravilno koristiti. I ne, ne govorim samo o tome kako znati stvarati stupce i mijenjati veličinu teksta.
Evo 11 manje poznatih, ali vrlo učinkovitih trikova kako Wordu učiniti novim najboljim prijateljem u poslu.
1. Ako gubite vrijeme Formatiranje istog izvještaja svaki tjedan
Ne morate gubiti ni minutu igrajući se sa svim stilskim značajkama za svaki dokument koji stvorite. Umjesto toga, spremite svoje omiljeno oblikovanje kako biste u samo nekoliko sekundi lako primijenili "Brze stilove" na bilo koji tekst.
Evo kako
2. Ako stalno morate rezati i zalijepiti različite dijelove teksta
Obično možete raditi samo s jednim odabirom teksta odjednom. A to može biti frustrirajuće ako pomičete puno teksta. Ali pomoću Wordove funkcije "spike", možete prikupiti nekoliko odabira i zalijepiti ih odjednom na novo mjesto. Manje pomicanje, radnije!
Evo kako
3. Ako ne razumijete zašto se vaše oblikovanje ne prikazuje ispravno
Spasite se od onih trenutaka koje ću smazati na ovom računalu prikazujući oznake oblikovanja. Tada ćete vidjeti gdje je zapravo svaki prostor, kartica, odlomak (i tako dalje) da biste mogli ukloniti ono što ne želite. Jer tko nije poludio na automatiziranim dvostrukim razmacima za koje se niste prijavili?
Evo kako
4. Ako ne možete kontrolirati automatske ispravke
Jedna od najčešćih žalbi koju čujem od strane korisnika je da ne mogu zaustaviti svoje računalo da mijenja određene stvari koje upišu. To bi trebalo biti korisno, ali ne želite uvijek da tri crtice budu pretvorene u vodoravnu crtu ili točke s obrisima za svaki popis. Završite te „mirne“ trenutke isključivanjem automatskog oblikovanja.
Evo kako
5. Ako istovremeno želite surađivati s drugima
Ako ste i korisnik Google Dokumenata, znate kako je korisno moći uređivati dokument istovremeno sa suradnicima. Word 2016 sada primjerak vašeg djela drži u oblaku, tako da čak i u isto vrijeme možete „biti koautor“ s drugim ljudima. Uz to, moći ćete mu pristupiti s različitih uređaja kako biste ga mogli uređivati s bilo kojeg uređaja.
Evo kako
6. Ako za usporedbu trebate pogledati dva dokumenta, jedan pored drugog
Kad trebate pogledati dva dokumenta u usporedbi jedan s drugim, uvijek biste ih mogli otvoriti u dva odvojena prozora. Ali upotrijebite ovaj trik i moći ćete "sinkronizirati" tekst obaju kako bi se oni pomicali zajedno, što vam čini provjeru lakšom nego ikad.
Evo kako
7. Ako želite učiniti više za manje vremena
Što kažete na izradu vlastitih prečaca na tipkovnici za bilo koji zadatak koji ponavljate? Možete dodijeliti (ili promijeniti) prečace bilo kojim funkcijama koje već nemaju. Cijeli vaš život mogao bi biti tako jednostavan kao što je trenutno kopiranje / lijepljenje za vas.
Evo kako
8. Ako trebate više informacija o svom trenutnom dokumentu odmah
Jedna korisna značajka modernog Worda je statusna traka pri dnu. Vjerovatno ste to primijetili, ali također ste primijetili da vam tamo informacije nisu bile toliko korisne. Prilagodivši ga, vidjet ćete točno ono što trebate znati.
Evo kako
9. Ako vam je dosadilo ponavljati iste riječi iznova i iznova
Vaše je računalo snažna zvijer, pa radite i uštedite dragocjene pritiske tipki tako da imate određene izraze ili čak cijele rečenice ili odlomke spremne za umetanje bilo kada i bilo gdje.
Evo kako
10. Ako želite zadržati određene dokumente dostupnim
Zašto ne prilagodite svoj popis "nedavni dokumenti" tako da pokaže one koji su vam najčešće potrebni? To znači manje vremena za traženje imena datoteka koje se ne možete točno sjetiti i više vremena zapravo u dokumentu koji trebate iskoristiti.
Evo kako
11. Ako trebate znati je li vaš sadržaj pravi za vaše čitatelje
Ovo je jedan (brzi) način da saznate koliko je vaš tekst lako razumljiv. Na taj način možete biti 100% sigurni da je to prikladno za vašu publiku.
Evo kako
Zbog toga je Microsoft svih ovih godina zadržao svoje mjesto kao važno sredstvo za produktivnost. A sada možete maksimalno iskoristiti ove savjete da svoj posao obavljate brže (i sa puno manje frustracije).
