Zabavna činjenica: Google pogon pokrenut je prije samo šest godina - a vi se vjerojatno ne sjećate kakav je bio vaš život bez njega.
Nisi sam - usluga za pohranu datoteka ima više od 800 milijuna aktivnih korisnika svakog mjeseca i više od tri milijarde datoteka prenesenih svaki dan. I, kao što znate, to je nevjerojatno koristan resurs za ostanak organiziran.
Čak i ako tamo imate samo nekoliko desetaka dokumenata, ovi će vam savjeti pomoći da bolje i brže upravljate njima.
1. S pretraživanjem pronađite datoteke
Umjesto da se preslikavate kroz sve svoje datoteke na Google disku, možete tražiti točno ono što vam treba s opcijama na traci za pretraživanje. Nema više pojavljivanja kasno na sastancima jer ste zaboravili gdje ste predali prezentaciju.
2. Učinite dijeljenje svog rada javno jednostavnim
Želite li svoj dokument, prezentaciju ili proračunsku tablicu podijeliti sa svijetom? Samo kliknite datoteku> objavi na webu i dobit ćete javnu vezu koju možete podijeliti sa svima i sa svima.
Bonus: Vaš se dokument automatski ažurira putem interneta svaki put kada ga promijenite na Google disku.
3. Pratite promjene iz pristigle pošte
Najbolja stvar u vezi s Google diskom je što vam omogućuje komentare, prijedloge i označavanje e-adresa na datoteke koje dijelite sa svojim timom. I odabirom primanja obavijesti e-poštom o ovim ažuriranjima možete biti sigurni da ste u toku sa svim promjenama u dokumentima bez potrebe za otvaranjem aplikacije.
4. Spremite stvari ravno s interneta
Proširenje Spremi na Google pogon Chrome, poput nagovještaja imena, omogućuje vam spremanje dokumenata, slika, zvuka, video zapisa i više izravno s web stranice u mapu na Google disku po vašem izboru. Super zgodan za one inače škakljive snimke cijelih stranica!
5. Izvucite tekst iz slika
Ne gubite vrijeme na ponovno upisivanje teksta iz PDF-ova ili slika koje želite kopirati. Opcija Google diska da ih otvori pomoću Google Dokumenata ima automatsko optičko prepoznavanje znakova. To znači da u nekoliko sekundi dobivate dokument s izvornom datotekom i tekstom iz nje spreman za oblikovanje i korištenje gdje god vam treba.
6. Pretvorite Microsoftove dokumente u Google radi jednostavnog pristupa
Proširenje Officea za dokumente, tablice i dijapozitive Chrome predstavlja spasilački način kada vam netko pošalje Word dokument ili proračunsku tablicu Excel. Google disk s nekoliko klikova pretvara datoteku u Googleov format, tako da ne morate kupiti drugi program za svoje računalo.
7. Skratite duge veze
Pospremite te duge (i ne baš drage) URL-ove Google Doc-a s dodatkom URL-a za skraćivanje.
8. Razgovarajte sa svojim timom dok radite na dokumentu
Ako radite s nekim u istom dokumentu na Google disku, možete realno razgovarati tamo i postavljati pitanja, razmjenjivati ideje ili razgovarati putem misli. A ako trebate prijeći na neki drugi alat na nekoliko minuta, obavijesti o novim porukama chata dobivate izravno na kartici preglednika.
9. Izrađujte sigurnosne kopije i sinkronizirajte datoteke na bilo koji uređaj
Googleov alat za izradu sigurnosnih kopija i sinkronizacije omogućuje vam automatsko učitavanje i spremanje datoteka (i sve promjene koje unesete u njih, naravno) s računala kako biste im mogli pristupiti s bilo kojeg drugog uređaja s Google diska. Odličan način da napravite jednu od tih dodatnih kopija podataka koje biste stvarno trebali imati.
10. Koordinirajte svoje datoteke za elegantnu organizaciju
Trebate li na trenutak pronaći određene datoteke Google diska? Podesite boju za njih nešto privlačno i brzo ćete je moći pronaći.
11. Upotrijebite prečace da biste uštedjeli sve klikove
Google pogon ima potpuni popis prečaca na tipkovnici koji vam štede i klikove i vrijeme. A možete ih imati na dohvat ruke pritiskom na tipke "Ctrl" i "/" na Chromebooku ili Windows računalu ili "Cmd" i "/" na Mac računalu.
Sigurno ćete uštedjeti vrijeme i pronaći bolje načine rada s ovim alatima i trikovima. A ako Google Drive još uvijek nije vaš digitalni uređaj, bez ikakvog pokušaja, isprobajte ih, i možda ćete se zaljubiti na sve načine na koje ubrzava i pojednostavljuje vaše mrežne zadatke.
