Velika je stvar zbog neželjenih pošte da dolazi u tiskanom obliku. Rad se osjeća lijepo i poštom je često zanimljivo gledati iako oglašavani proizvodi možda neće biti.
Sada se nećemo zalagati za ispisivanje neželjenih poruka kako bismo ga više cijenili, ali e-poruke u tiskanom obliku osjećaju se bolje od nečega na zaslonu. Papirnata kopija je također lijepa arhiva, a mnogi mogu razmisliti o teškom materijalu bolje kada su ispisani.
Naravno, ispis pojedine poruke jednostavno je u programu Outlook. Što ako želite automatizirati proces, a Outlook automatski ispisuje dolazne poruke e-pošte? Možda ih najprije filtriraju i ispisuju samo određene poruke?
Ispis dolazne pošte automatski u programu Outlook
Da biste Outlook automatski ispisali poruke e-pošte kako ih se preuzimaju:
- U programu Outlook 2013:
- Klik DATOTEKA .
- Otvori Informacije kategorija.
- Klik Upravljanje pravilima i upozorenjima .
- U programu Outlook 2007:
- Odaberi Alati | Pravila i upozorenja … iz izbornika programa Outlook.
- Klik Novi pravilo
- U programu Outlook 2013:
- vrhunac Primijeni pravilo o primljenim porukama pod, ispod Počnite od praznog pravila .
- U programu Outlook 2007:
- vrhunac Provjerite poruke kada stignu pod, ispod Korak 1: odaberite predložak .
- Klik Sljedeća> .
- Provjerite kriterij filtriranja ili kriterije ako želite ispisati samo određene poruke i provjerite jeste li ispunili varijable u nastavku Korak 2: uredite opis pravila .
- Klik Sljedeća> .
- Ako niste naveli kriterije filtriranja, kliknite Da .
- Ček ispiši je pod, ispod Korak 1: odaberite akcije .
- Klik Završi .
- Sada kliknite u redu .
Za više automatskih mogućnosti ispisa u programu Outlook (uključujući automatsko ispisivanje privitaka), možete koristiti alat kao što je Print Tools for Outlook.