Kako pratiti promjene u programu Word

Kada trebate poslati dokument koji ste napisali u programu Microsoft Word za druge da biste pregledali, lako je postaviti značajku Promjena zapisa riječi da biste zabilježili gdje ste izvršili promjene. Tada možete pregledati te promjene i odlučiti želite li ih prihvatiti ili odbiti. Štoviše, također možete zaključati pristup Track Changes kako biste osigurali da drugi ne mogu izbrisati niti mijenjati druge promjene ili komentare.

01 od 04

Uključivanje promjena na stazi

Evo kako uključiti Track Changes u programu Word 2007 i novijim verzijama:

1. Kliknite gumbPregled opcija izbornika.
2. KlikPratite izmjene u vrpci.
3. KlikPratite izmjene u padajućem izborniku.

Ako imate Word 2003, evo kako omogućiti izmjene za praćenje:

1. Kliknite gumbPogled opcija izbornika.
2. Klikalatne trake.
3. KlikPregled u padajućem izborniku kako biste otvorili alatnu traku Pregled.
4. Ako ikona Promjena zapisa nije označena, kliknite ikonu (drugo s desne strane na alatnoj traci Reviewing). Ikona je označena narančastom pozadinom kako bi vas obavijestila da je značajka uključena.

Sada kada započnete praćenje, vidjet ćete promjene linija na lijevom rubu svih stranica kad napravite izmjene.

02 od 04

Prihvaćanje i odbijanje izmjena

U programima Word 2007 i novijim inačicama vidjet ćete prikaz Jednostavnog označavanja prema zadanim postavkama kada pratite izmjene. To znači da ćete vidjeti linije za promjenu na lijevom rubu pokraj teksta koji je promijenjen, ali u tekstu nećete vidjeti promjene.

Kada odlučite prihvatiti ili odbiti izmjenu dokumenta koju ste vi ili netko drugi napravili, evo kako označiti promjenu prihvaćenom ili odbijenom u programu Word 2007 i novijima:

1. Kliknite rečenicu ili blok teksta koji sadrži promjenu.
2. Kliknite gumb Pregled opciju izbornika, ako je potrebno.
3. Klik Prihvatiti ili Odbiti na alatnoj traci.

Ako kliknete Prihvati, linija promjena nestaje i tekst ostaje. Ako kliknete Odbaci, linija promjena nestaje i tekst se briše. U oba slučaja, Pratite promjene prenosi se na sljedeću izmjenu dokumenta i možete odlučiti želite li prihvatiti ili odbiti sljedeću izmjenu.

Ako koristite Word 2003, evo što učiniti:

1. Odaberite uređeni tekst.
2. Otvorite alatnu traku Review kao što ste ranije u ovom članku.
3. Na alatnoj traci kliknite Prihvaćanje ili odbijanje izmjena.
4. U prozoru Prihvati ili odbijanje izmjena kliknite Prihvatiti prihvatiti promjenu ili kliknuti Odbiti odbiti ga.
5. Kliknite gumb desna strelica Pronađi gumb da biste prešli na sljedeću izmjenu.
6. Ponovite korake 1-5 po potrebi. Kada završite, zatvorite prozor tako da kliknete Zatvoriti.

03 od 04

Uključivanje i isključivanje praćenja zaključavanja

Možete zadržati nekoga da isključi Track Changes tako da uključite Lock Tracking, a zatim dodate lozinku ako želite. Lozinka je neobavezna, ali je želite dodati ako drugi korisnici pregledaju dokument koji pogrešno (ili ne) izbrišu ili uređuju promjene drugih komentara.

Evo kako zaključati praćenje u programima Word 2007 i kasnije:

1. Kliknite gumb Pregled opciju izbornika, ako je potrebno.
2. Klik Pratite izmjene u vrpci.
3. Klik Zaključavanje praćenja.
4. U prozoru za praćenje zaključavanja upišite lozinku u izborniku Upišite lozinku kutija.
5. Ponovno upišite lozinku u Ponovo se upiši na Potvrdi kutija.
6. Klik u redu.

Kada je uključena blokiranje praćenja, nitko drugi ne može isključiti Track Changes i ne može prihvatiti ili odbiti izmjene, no mogu napraviti svoje komentare ili promjene. Evo što učiniti kada ste spremni isključiti Track Changes u programu Word 2007 i kasnije:

1. Slijedite prva tri koraka u gore navedenim uputama.
2. U prozoru za praćenje otključavanja upišite lozinku u izborniku Zaporka kutija.
3. Klik u redu.

Ako imate Word 2003, evo kako zaključati promjene tako da nitko drugi ne može izbrisati niti mijenjati druge promjene:

1. Kliknite gumb alat opcija izbornika.
2. Klik Zaštitite dokument.
3. U oknu ograničavanja oblika oblikovanja i uređivanja na desnoj strani zaslona kliknite ikonu Dopustite samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu potvrdni okvir.
4. Klik Nema promjena (samo za čitanje).
5. Klik Promatrane promjene u padajućem izborniku.

Kada želite isključiti izmjene zaključavanja, ponovite gore navedene prve tri korake kako biste uklonili sva ograničenja uređivanja.

Nakon otključavanja izmjena trga, imajte na umu da je izmjena trase još uvijek uključena, pa možete nastaviti s izmjenama dokumenta. Također ćete moći prihvatiti ili odbiti izmjene drugih korisnika koji su uredili i / ili napisali komentare u dokumentu.

04 od 04

Isključi promjene trase

U programu Word 2007 i novijim možete isključiti Track Changes na jedan od dva načina. Prva je da izvršite iste korake kao i kada ste uključili Promjene na slijedu. Evo druge mogućnosti:

1. Kliknite gumb Pregled opciju izbornika, ako je potrebno.
2. Klik Prihvatiti u vrpci.
3. Klik Prihvati sve izmjene i zaustavi praćenje.

Druga opcija će uzrokovati nestanak svih oznaka u vašem dokumentu. Kada unesete izmjene i / ili dodate više teksta, u dokumentu se neće pojaviti oznake.

Ako imate Word 2003, slijedite iste upute koje ste koristili kada uključite Promjene na stazi. Jedina razlika koju ćete vidjeti jest da ikona više nije označena, što znači da je značajka isključena.