Lov za sjajnim stažem ima puno pokretnih dijelova. Morate napisati životopis, prilagoditi ga svakoj poziciji i potencijalno se pripremiti za više rundi intervjua.
Ali čak i ako ste pristupili tom intervjuu, još niste sasvim gotovi. Slanje zahvalnice sjajan je način na koji će trajni utjecaj ostaviti na menadžera zapošljavanja prije nego što donesu konačnu odluku. Slijedite ove savjete za izradu savršenog zahvalničkog pisma za taj staž na koji se zalažete.
Zašto poslati pismo zahvale?
Slanje zahvalnice prilika je za pokazivanje komunikacijskih vještina i profesionalnosti. "Zahvalnica zatvara profesionalnu petlju. Upravo ste imali ovaj razgovor s osobom koja vam je oduzela vrijeme da se sastanu s vama; važno je to priznati “, kaže Jill Panté, direktorica Centra za karijeru Sveučilišta u Delawareu.
Panté uvijek potiče svoje studente da napišu zahvalnicu. "Ne može naštetiti, pogotovo ako stvarno želite posao", kaže ona. "Neće trebati toliko vremena da napišem jedan, a tijekom cijele moje karijere služeći u odborima za pretragu i radu s regrutima ustanovio sam da, čak i ako zahvalnica nije potrebna ili se ne očekuje, to se bilježi kada je neko nije poslan. "
Kako i kada poslati zahvalno pismo
Ne dozvolite da vas riječ "pismo" odbaci: E-adresa zahvale savršeno je prihvatljiva, a u stvari je u većini slučajeva najbolja opcija. Slanje na ovaj način osigurava da se ne izgubi i da odmah dođe do prave osobe. "Odluke se donose brzo, tako da će vam, kad napišete pismo i ostaviti ga poštom, propuštena prilika", objašnjava Panté. "Uvijek preporučujem slanje e-pošte u roku od 12-24 sata od vašeg intervjua."
Ako ste razgovarali s više ljudi, Panté predlaže da im pošaljete svaki osobni email. A ako već nemate njihovu adresu e-pošte, poduzmite inicijativu da je dobijete. "Možete pitati za posjetnicu svake osobe, vidjeti jesu li one navedene na internetu ili čak pitati je li u redu da se na kraju vašeg razgovora povežete s njima putem LinkedIna", kaže Panté.
4 dijela velikog internetskog intervjua Hvala pismo
Veliko pismo zahvale ne mora biti dugo ili složeno. Panté predlaže da vaše pismo bude sažeto i da vaše pismo sadrži četiri glavne komponente.
1. Obratite se ispitivaču imenom
Pokretanje e-pošte s nečim poput "Hej tamo" definitivno je previše neformalno, pa čak i jednostavno "Dobro jutro" može stvoriti dojam da niste obraćali pažnju s kime razgovarate. Stoga pozdravite osobu s "Zdravo / Zdravo / Draga …", a slijedi njihovo ime - kad ste u nedoumici, koristite Mr./Ms. s prezimenom osobe. I ovo bi trebalo ići bez riječi, ali trostruko provjerite da li ste to točno napisali!
2. Zapravo reci hvala
Zapošljavanje menadžera preplavljeno je e-poštom. Ovo je važno za zahvalna pisma, jer više od svega želite da taj menadžer za zapošljavanje zna da cijenite vrijeme koje su vam uzeli za razgovor. Stoga započnite svoju bilješku uljudno zahvalivši osobi na njihovom vremenu. Ako se ničega drugog ne sjećaju iz vašeg pisma, ta bi poruka trebala stići.
3. Dobijte određene
Vjerojatno je da je anketar razgovarao s prilično nekoliko kandidata, tako da upućivanje na nešto posebno iz vašeg intervjua može vam pomoći u jačanju njihove uspomene na vas - plus pokazuje da ste obraćali pažnju na razgovor.
Jeste li naučili nešto novo o tvrtki koju prije niste znali? Je li postojala posebna potreba da je sugovornik spomenuo da ćete moći pomoći u ispunjavanju? Ili ste se možda vi i voditelj zapošljavanja povezali oko nečeg osobnijeg, poput zajedničke ljubavi prema televizijskoj emisiji. Što god to bilo, spomenite to u svom pismu.
4. Označite svoj set vještina i ponovite svoj interes
Nemojte previdjeti ovaj dio pisma. Do trenutka kada ste sjeli za pisanje, vi ste (nadamo se!) Već u svom intervjuu probudili ono što ćete se nadati donijeti njihovoj organizaciji. Stoga bi vaš e-mail trebao biti podsjetnik više od bilo čega drugog. Dovoljna je brza rečenica koja ponovi ono što ste prethodno učinili i koja će vam dobro služiti u ovom položaju. Zapamtite, budući da je ovo staž, od vas se obično ne očekuje da imate značajno radno iskustvo, pa bi vaše relevantno iskustvo moglo uključiti nešto što ste učinili kao dio školskog kluba ili organizacije, projekt za razred ili čak nešto slično poput posla konobara.
Također želite spomenuti zašto ste uzbuđeni zbog potencijala ulaska u organizaciju. (Napomena: Držite se posla koji biste radili i snage kompanije, a ne zabave kao što su besplatne grickalice i igre uz igru.) Napokon, odjavite se na način koji pokazuje da slušate što je rečeno o sljedećim koracima. Ako je menadžer za zapošljavanje rekao da će se nastaviti nakon manje od tjedan dana, to spomenite.
Kako ovo izgleda
Kada sve to sastavite, u vašoj se zahvalnici može pročitati ovako nešto:
