Tjedan između Božića i Novog dana polako je vrijeme za gotovo svaku industriju - čak i non-stop svijet neprofitnih organizacija.
Dakle, ako ste potrošili sve vrijeme svog odmora ranije u godini (ili uredu treba samo nekoga da pokrije telefone), možda se plašite dosade koja vas očekuje tijekom tog usamljenog tjedna. Ali budući da ćete ionako biti u uredu, nema razloga da gubite vrijeme na provjeru Facebooka ili reorganizaciju isječaka.
Ovo je vrijeme savršena prilika da se postavite za uspjeh u 2019. Evo kako.
1. Revizija datoteka
Ako se nalazite u odjelu za finansije ili dodjelu nepovratnih sredstava, trebali biste biti spremni za pripremu godišnje revizije (koja je zakonom propisana za sve neprofitne organizacije), tako da je ovo dobra šansa da dobijete dobar napredak u svojim dosjeima. Vaš revizor će zatražiti dokumentaciju o svim ograničenim donacijama i informacijama o događajima za prikupljanje sredstava, pa se pobrinite za kopije svih vaših pisama o donacijama, priznanja donatora i čekova. Postavljanje svega ranom za vaše revizore učinit će postupak mnogo bolnijim.
Čak i ako revizija nije u vašoj domeni, vjerojatno imate gomile drugih podataka za koje je potrebno sortiranje (ili odlaganje). Očistite svoje mape pristigle pošte, ormarića s ladicama i ladica za radne površine da biste započeli novo u novoj godini.
2. Ocijeniti, ocijeniti, procijeniti
Dok prolazite kroz sve svoje dosjee, vidjet ćete dokaze o svemu što ste postigli tijekom prošle godine. Ne dopustite da vam prođe pored smeća ili potražite svoj otpad - odvojite malo vremena za analizu tih rezultata, organizacijski i osobno.
Bez obzira na to je li vaša organizacija uspostavila postupak ocjenjivanja ili ne, sada je vrijeme da razmislite o tome što ste dobro radili u proteklih 12 mjeseci i što treba dodatno usavršavati. Ostanite ispred krivulje (i svog šefa) tako što ćete podatke sastaviti u kratkom sažetom izvješću koje opisuje vaš uspjeh i prijedloge za poboljšanje.
Kad se svi vrate u ured, predstavite to ovlastima koje jesu. Zaradit ćete pregledavajuće bodove po tome što ste proaktivni, što može značiti da ćete zapravo dobiti resurse za implementaciju promjena.
3. Brainstorm
Jednom ćete imati slobodu za razmišljanje. U industriji koja rijetko dobije priliku da uhvati dah, sada imate nekoliko dana da odložite što treba učiniti i razmislite o tome što se može učiniti.
Volim započeti godinu s popisom ludih ideja koje bih volio primijeniti negdje u budućnosti. Ponekad je to praktično kao i rad na sveobuhvatnijoj bazi podataka; drugi put je to zabavna ideja (Mariah Carey-oke natjecanje, bilo tko?). Neka vam kreativni sokovi teče - nikad ne znate kada će se ta luda ideja uhvatiti i isplatiti.
4. Organizirajte plesnu zabavu Beyoncé
O, hajde, neću vas tjerati da naporno radite cijeli tjedan! Ništa vam ne vraća zahvalnost za vaš rad, kao što je potrebno malo vremena da se zapravo zabavite.
Čak i sama kraljica Bey ponekad samo popušta i dobro se protrese. (Samo držite relativno toniran dok ste u uredu, u redu?) Ako ples nije vaš pekmez, možda pokušajte preurediti prostor svog stola ili pronađite malo vremena u kalendaru kako biste zakazali društveni događaj za ostalo osoblje zaglavljeno na ured.
Ako slijedite gore navedene prijedloge, vaš posljednji tjedan ove godine pomoći će ublažavanju boli prvog tjedna sljedeće godine. Jednom kada se svi vrate u ured i rokovi se počnu prikazivati u vašem kalendaru, bit će vam drago što ste ovaj put mudro iskoristili.
